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英文学术会议邀请函

时间:2023-06-14 22:14:30
英文学术会议邀请函集合五篇

英文学术会议邀请函集合五篇

邀请函的特点之一是简洁明了。在不断进步的社会中,我们偶尔会使用上邀请函,相信很多朋友都对拟邀请函感到非常苦恼吧,下面是小编精心整理的英文学术会议邀请函5篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

英文学术会议邀请函 篇1

(一)会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

< ……此处隐藏2197个字……reviewed by the scientific program committee from December 27, 20xx to February 22, 20xx. Notification of Acceptance will be provided by email to the Author(s) by February 28, 20xx. A presenter for each accepted abstract must then register with full payment and accept copyright clearance before the full paper upload will be accepted.

We thank you for your consideration and look forward to hearing from you. Should you have any questions, please contact ICCMXX Secretariat at iccm@iccmXX.org.Sincerely,

Suong V. Hoa, General Chair

Pascal Hubert, Technical Program Chair

ICCMXX Secretariat 1455 De Maisonneuve West, Ev4-145 Montreal, Quebec, Canada H3G 1M8 Tel: 514-848-2424 x7997 Fax: 514-848-45XX

February 9, 20xx

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