关于求职信的称呼
一、书写格式
一般来说,求职信是属于书信范畴的,所以,基本格式应当符合书信的一般要求:主要包括称呼,正文、结尾、署名、日期、附录共六个方面的内容。
1.称呼:求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规一些,在实际书写时要区别对待:如果写给国家机关、事业单位的人事司领导,则用“尊敬的XX司长(处长、负责等)”称呼;如果对“三资”企业老板,则用“尊敬的XX董事长(或总经理)先生”;如果给各类企业厂长或经理写求职信,则可以称之为“尊敬的XX厂长(或经理)”;如果写给大学校长或人事处长的求职信,则称之为“尊敬的XX教授(或校长、老师等)”。但最好不要使用“敬启事”“XX老前辈”、“XX师傅”等不正规的称呼。当然有些自由体的求职信,也可以不要“称呼”。
2.正文:这是求职信的中心部分,其形式多种多样,一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。
3.结尾:一般应写明A、希望对方给予答复,并盼望能有机会参加面视;B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等,也可以用“此致,敬礼”之类的通用词。
4.署名:应注意与信首的“称呼”相一致。在国外一般都在署名前,加上一些,“你诚挚的XX,你信赖的XX、你忠实的XX”之类的形容词,你可以写上,也可以写成“您的学生XX”,也可什么也不写,直接签上自己的名字。
5 ……此处隐藏1342个字……日前复信为盼。”这种写法,虽表面上看相当客气,可实际上是在于限定对方时间,好象在给对方“下命令”,容易使人讨厌。
2.为对方规定义务的求职信,必定要失败。如“本人谨以最诚挚的心情,应聘贵公司的会计师一职,盼望得到贵公司的尊重、考虑和录用。”这种写法,事实上是在强迫对方,因为这句话事实含义是:“你如果不录用我,就是对我不信任,所以,你必须录用我,才能体现你的信任。”
3.用以上压下的口气写的求职信,必定要失败。比如“贵公司的XX总经理先生要我直接写信给您”;或者“XX部长很关心我的求职问题,特让我写信给您,请多关照”。这种求职信,让收信人看后和
反感。因为他认为“既然总经理(或部长)都有意了,你还写信给我干什么,真是多此一举”,或者他认为“这还了得,你最好去当总经理(或部长)的助理好了,我这里庙小,盛不下你这位有后台的大仙”。然后把信撕成碎片,一扔了事,日后如果总经理(或部长)问起,他回回答“根本没有收到过他的来信呀!会不会失去了?”
4.“刁起来卖”式的求职信,必定要失败。如“现已有多家公司欲聘我了,所以请贵公司从速答复。”这实际上是在威胁人家,是在用别的单位来压他,好象是在说“我可是一位人才呦,他们都抢着要聘我,你不聘我,就是不爱才、不识才、不用才。”所以,往往会激怒对方,导致求职失败。
避免以上四种现象发生的办法,一是要谦虚谨慎,实事求是;二是要态度诚恳,语气妾谦和;三是要把自己放在一个正确位置上。
[提示] “求职信”是“敲门砖”。写作时有很多技巧。信的内容最好在1500字或者2-3页以内(简历和附件除外)。最好按对方要求提供各种证件的复印件和照片等基本材料。要避免四种“失败的求职信”发生。