介绍信格式都
导语:介绍信是派遣人员去外地单位联系工作、洽谈事务、参加会议、了解情况时所使用的文件,对派遣人员起介绍和证明作用。
【概念解说】
介绍信是向朋友或有关人员推荐人员的信函。介绍信一般要先叙述友谊,再讲述被推荐人的情况。最后表示要求与祝愿。
【格式内容】
(1)避免对申请人的工作态度的推荐。例如,“某某人工作负责,专业技术精湛,与同事关系配合默契,深得领导和同事的好评”、等等。都是没有意义的花边文字。应一律避免。应该将文字篇幅放在实质性的内容的描述上。
(2)每一个项目或每一份工作的时间排序。
(3)如果申请人有多份工作,每一份工作都要有介绍信。
(4)介绍信的文字。介绍信到底是应该用中文来写,还是用英文来写,这是由您的工作单位的性质和写介绍信的人的教育程度来决定的。而不是您可以任意决定的。
(5)介绍信应该是签字,还是盖章?众所周知,中国人是习惯看单位盖章的。而西方人是习惯看签字的。目前,本人的经验是,应该由单位负责人签字,再加盖上单位的公章。公章可以是单位的名称章,也可以是单位的人事章。取决于签字的负责人的职务。但是,绝对不可以用无关的业务章,例如,财务章。
(6)签字人的资格。介绍信的签字人可以是单位的主要负责人,也可以是部门的负责人(但是,必须是您的'顶头上司。不能是您的同级的其他部门的负责人。更不能是您的下级)。负责人不一定是要正职的。也可以是副职。另外,人事部门的负责人也是可以的。只要他能对您的工作作出客观的、准确的描述。签字人应该留下联络的直线电话号码。签证官可能随时会打电话给推荐人,核实介绍信的内容(以防作假)。
(7)介绍信所用纸张和书写格式。介绍信必须用单位的信笺纸。不能用没头没脑的白纸。否则,看上去不像是真的。在目前的技术条件下,最好是用打字的办法。不要手写。
(8)介绍信的签署日期。介绍信必须要有签署日期。没有签署日期的介绍信,看上去很马虎。令人联想到介绍信本身的内容的准确性可能是有问题的。
(9)签署介绍信的人的名片这是必须要附的一份文件,不论在北京,香港还是buffalo
能否不提供介绍信或是工作证明
对有些申请人来说,有时候,提供介绍信是一件极为困难的事。例如,您不愿意让现在的雇主知道您正在办理加拿大移民;或是原工作单位已经撤销;或是与前工作单位的领导关系不好。
不要作假
千万不要在介绍信上做手脚。应该照实撰写。因为,作假是经不起查的。加拿大移民部近年来一直采取积极的措施,核查中国大陆的申请人的作假的情况。如果被查出有作假,那您的全部的已经作出的努力,包括雅思考试,就全部浪费了。