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什么是介绍信

时间:2023-04-24 16:52:59
什么是介绍信

什么是介绍信

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体,是应用写作研究的文体之一。小编整理的介绍信内容,供参考!

一、介绍信是什么?

“A reference letter is usually written to testify to a person’s skills, character and/or achievements.” 在国外,介绍信是非常正式的信函,所以行文风格和语言一定要正式、严肃、认真;口语化的表述或者俚语往往会让读者觉得写信人很不专业,从而降低介绍信的可信度。

二、介绍信里到底写什么?

1. 与申请者的关系:推荐人可以简要的用1-2句话介绍自己,写明自己的职位及与申请人是如何认识的、认识的时间长短。如果是教授学生关系,则可以对课程内容进行简短介绍;如果是推荐人是工作单位的经理,则可以简要介绍申请者的工作职责。

2. 表明写这封介绍信的意图,如:向某个研究生项目推荐该申请人入学。

3. 阐述申请者具有的相关技能及经验,以及在这方面的成绩。例如,申请人的专业技能及学科基础知识,做过的项目,或者用排名或者分数等事实证明申请者在这些方面的能力。

4. 推荐者对申请人人格个性特征的评价,例如:申请者的学习态度、奉献精神、工作效率、团队协作精神、领导力、研究能力、与同学或同事相处的情况等。切忌只用空泛的形容词进行描述,推荐人最好能够提供简要的实例证明申请 ……此处隐藏563个字……XX字X号”字样。如是市教委的介绍信就写“市教字X号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字X号”。“X号”其编号方式与公文发文字号相同,一般是介绍信的页码编号。

C.正文。正文要另起一行写介绍信的内容。具体有以下几项构成。

(1)被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。

(2)具体说明办理什么事情,有什么要求等。

D.结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。

(2)介绍信的间缝部分

存根部分同正文部分之间有一条虚线,虚线上即有“XX字第XX号”字样。

这里可照存根第二行“XX字第X号”的内容填写。要求数字要大写,如“壹佰叁拾肆号”,字体要大些,便于从虚线处截开后,字迹在存根联和正文联各有一半。同时,应在虚线正中加盖公章。

(3)正式联部分

A.第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。

B.第二行在右下方有“XX字XX号”字样,内容照存根联填写。

C.称谓。称谓要顶格写,写明所联系的单位或个人的称呼或姓名,后加冒号。

D.正文。正文应另起一行,空两格起再写介绍信的具体内容。内容同存根内容一样,主要写明持介绍信者的姓名、人数、要接洽的具体事项、要求等。

E.结尾。写明祝愿或敬意的话,一般要写些诸如“接洽”“请指教”“请协助”之类的话,后边还要写“此致敬礼”,最后要注明该介绍信的有效期限。

F.落款。在右下方要署上本单位的名称全名,并加盖公章,同时另起一行署成文日期。

这类介绍信写好后,也应装入公文信封内。信封的写法同普通信封相同。

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