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公办幼儿园档案管理制度

时间:2023-02-05 20:06:08
公办幼儿园档案管理制度

公办幼儿园档案管理制度

在学习、工作、生活中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的公办幼儿园档案管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。

  公办幼儿园档案管理制度1

一、 档案收集制度

1、 定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。

2、 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。

3、 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。

4、 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。

5、 重视档案的储存工作,注意保密。

二、归档制度

1、 资料室及时做好归档工作,不遗失,不损坏。

2、 严格执行档案查阅制度,除园长外一律不外借,如特殊情况,有关人员须得到园长批准方可查阅,阅后要及时归还。

3、 档案按年度(学年度)排列整齐,装订做到分类准确,排列有序,装订整齐。

三、 查阅制度

1、 凡查阅档案须做好登记手续,查阅后直接面交保管人员。

2、 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。

3、 查阅人员只能按指定资料查阅,不得带出,本园档案仅供本园使用,如外单位 ……此处隐藏623个字……档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全,并进性整理,定期交档案室集中统一管理,任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围:凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动,具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间:各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全,按照归档要求整理好,移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对,并履行签字手续。

十一、归档要求:

1、归档的文件材料要字迹清楚工整,一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸,普通打印、复印撰写和批示文件材料,必须用复印机复印,喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系,区分保存价值,科学的立卷、分类、编目。

3、档案标题要简明确切,保管期限划分准确,便于保管和利用。

  公办幼儿园档案管理制度4

一、凡是幼儿园各岗位认为有价值的资料,均需要存档。

所谓的“有价值”,有几个判定标准:

1、由于幼儿园的工作是一年复一年,因此,各岗位来年还要用的资料,一定要建档。有否建档的意识,是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。

2、自己在工作当中很困惑的问题,或者是自己认为工作中的重点问题,通过努力,解决了,这些资料需要保留,以便为后来者提供借鉴。

3、自己在各种杂志或各种会议上所搜集到有关资料。

二、幼儿档案、教职工档案、园史档案要建档。

三、幼儿园要逐渐实现数字化管理。提高幼儿教师的计算机操作水平,传递计算机辅助管理、辅助教学的意识,是新世纪幼儿园的一个目标。

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